Fonctionnalités
pour les parents
Création et gestion de compte
Les parents créent un compte via un code de confirmation, avec possibilité de modifier leurs informations à tout moment.
Réinitialisation du mot de passe
Un processus simple pour récupérer l’accès au compte en cas d’oubli du mot de passe.
Saisie des informations familiale
Les parents renseignent et mettent à jour les informations concernant le parent principal, le partenaire et les enfants.
Gestion des revenus
Les informations sur les revenus des parents et du partenaire sont saisies et peuvent être modifiées facilement.
Téléchargement des documents
Les parents peuvent télécharger ou modifier les documents justificatifs requis pour l’institution (revenus, attestations, etc.).
Gestion de la liste d’attente
Les parents ajoutent, modifient ou suppriment des entrées dans la liste d’attente en fonction des disponibilités et de la priorité des demandes.
Comparaison des jours de travail
kibe.portail compare les jours de travail des parents avec les jours de placement souhaités et indique si la demande n’est pas prioritaire.
Transmission sécurisée des données
Les parents transmettent leurs informations à l’administration de vérification, avec un aperçu des données et une confirmation des directives institutionnelles.
Résumé des actions
Après chaque transmission, un résumé des données saisies ou modifiées est envoyé aux parents.
Accès aux documents
Les parents peuvent consulter leurs contrats, factures et attestations fiscales directement dans le portail.
Fonctionnalités
pour l’administration
Validation des informations
L’administration vérifie, accepte ou rejette les données transmises par les parents.
Remarques et suivi
L’administration peut ajouter des remarques externes ou internes sur les dossiers des parents, visibles ou non par ces derniers.
Notifications par email
Les parents sont informés immédiatement par email si leur demande est acceptée ou rejetée.
Personnalisation et gestion administrative
Personnalisation du portail
L’interface du portail peut être personnalisée avec le logo, les couleurs et la police de l’institution.
Gestion des champs obligatoires et facultatifs
Les champs requis peuvent être ajustés selon les besoins spécifiques de chaque institution.
Export des identifiants
Un export des identifiants des parents pour l’activation des comptes sous forme de lettres personnalisées.
Options additionnelles
Signature/validation de contrat
Les parents peuvent valider ou signer numériquement leur contrat via le portail.
Calculateur de prix
Permet aux parents de simuler les coûts de garde en fonction des installations disponibles.
Changements de design étendus
Adaptations spécifiques de l’interface au-delà des éléments standards (hors police, couleurs, logo).
kibe.inscription
Intégration d’un module d’inscription en ligne des besoins en garde d’enfants, avec validation centralisée.
Module Dépannage Absences
Gestion des absences exceptionnelles et des demandes de dépannage directement via le portail.