Funktionen für Eltern
Kontoerstellung und -verwaltung
Eltern erstellen ein Konto mittels eines Bestätigungscodes und können ihre Angaben jederzeit anpassen.
Passwort
zurücksetzen
Ein einfacher Prozess zur Wiederherstellung des Kontozugangs bei Passwortverlust.
Erfassung der Familiendaten
Eltern erfassen und aktualisieren die Angaben zum Hauptelternteil, zur Partnerperson und zu den Kindern.
Einkommensverwaltung
Angaben zu den Einkommen der Eltern und der Partnerperson können einfach erfasst und angepasst werden.
Dokumente herunterladen
Eltern können erforderliche Nachweisdokumente (Einkommen, Bescheinigungen usw.) hochladen oder aktualisieren.
Verwaltung der Warteliste
Eltern können Einträge je nach Verfügbarkeit und Priorität hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Vergleich der Arbeitstage
kibe.portal vergleicht die Arbeitstage der Eltern mit den gewünschten Betreuungstagen und zeigt an, wenn der Antrag keine Priorität hat.
Sichere Datenübermittlung
Eltern übermitteln ihre Daten zur Prüfung an die Verwaltung, mit Datenübersicht und Bestätigung der institutionellen Richtlinien.
Übersicht der Aktivitäten
Nach jeder Übermittlung erhalten die Eltern eine Zusammenfassung der erfassten oder geänderten Daten.
Zugriff auf Dokumente
Eltern können Verträge, Rechnungen und Steuerbescheinigungen direkt im Portal einsehen.
Funktionen für
die Verwaltung
Datenvalidierung
Die Verwaltung prüft, akzeptiert oder lehnt die von den Eltern übermittelten Angaben ab.
Bemerkungen und Nachverfolgung
Die Verwaltung kann interne oder externe Bemerkungen zu Elterndossiers hinzufügen, sichtbar oder nicht sichtbar für die Eltern.
E-Mail-Benachrichtigungen
Eltern werden sofort per E-Mail informiert, wenn ihr Antrag akzeptiert oder abgelehnt wurde.
Administrative Verwaltung und Personalisierung
Personalisierung des Portals
Das Portal kann mit dem Logo, den Farben und der Schriftart der Institution personalisiert werden.
Verwaltung der Pflicht- und optionalen Felder
Die Pflichfelder können an die spezifischen Bedürfnisse jeder Institution angepasst werden.
Export von Zugangsdaten
Export der Elternzugänge für die Kontoaktivierung in Form von personalisierten Briefen.
Zusatzoptionen
Vertragsunterzeichnung/-validierung
Eltern können ihren Vertrag über das Portal digital bestätigen oder unterschreiben.
Preiskalkulator
Ermöglicht den Eltern, die Betreuungskosten basierend auf den verfügbaren Einrichtungen zu berechnen
Erweiterte Design-Anpassungen
Individuelle Anpassungen der Benutzeroberfläche über Standardoptionen hinaus (ausgenommen Schriftart, Farben, Logo).
kibe.inscription
Integration eines Moduls zur Online-Anmeldung für Betreuungsbedarfe mit zentraler Validierung.
Modul Notbetreuung/Abwesenheiten
Verwaltung von ausserordentlichen Abwesenheiten und Anfragen für Notbetreuung direkt über das Portal.